AI画像の見積書の有効期限｜決め方と文例

見積書には、有効期限を必ず書きましょう。期限があれば、後日「前の金額でお願いします」と言われても、落ち着いて説明できます。目安は、発行日から14日です。

この記事は、実務でよく使う書き方をまとめたものです。数字はすべて例で、公式資料の引用ではありません。法律の助言でもありません。

こんな人に向いています

向いている人：AI画像の制作を個人で受けていて、見積書を出してから返事が来るまで日が空きやすい人。

向いていない人：取引先の契約書や発注書で、有効期限がすでに決められている人。その場合は、先方の書式を優先してください。

有効期限を書く理由

AI画像の制作は、修正回数や納品形式で金額が変わります。返事を待つ間に、依頼内容が変わることもあります。期限があると、次の3つが防げます。

• 古い金額のまま、条件の違う依頼を受けてしまうこと
• 返事が遅れた案件が、いつまでも「保留」で残ること
• スケジュールが空いていない時期に、同じ納期で受けてしまうこと

期限の決め方（例）

案件の状況	期限の例	理由
枚数が少なく、すぐ決まる	7日	返事が早いので短くてよい
一般的な案件	14日	確認や社内承認の時間を見込める
相手の社内確認が長い	30日	長くする代わりに、納期は別に確認する

見積書に入れる文例

次の文を、見積書の下部に入れます。日数は案件に合わせて変えてください。

本見積書の有効期限は発行日から14日です。期限後のご依頼は、内容を確認のうえ再見積りします。

納期にも触れるなら、次のように足します。

納期は、ご発注の確認日から数えて決定します。

期限が切れたあとの連絡文

期限後に連絡が来たら、次の順番で返信します。

1. 連絡へのお礼を書く
2. 見積書の有効期限が過ぎたことを、短く伝える
3. 枚数、修正回数、納品形式をもう一度確認する
4. 確認できたら、新しい見積書を出す

使う前のチェックリスト

• 発行日が書いてあるか
• 有効期限の日付が、日数ではなく「○月○日まで」でも読めるか
• 修正回数と、追加料金の条件が書いてあるか
• 期限後は再見積りになることが書いてあるか

今日やること

いま使っている見積書のひな形を開き、下部に有効期限の一文を足してください。まず14日で始めて、案件が増えたら日数を見直しましょう。

注意：この記事は一般的な書き方の例です。契約や税務の判断が必要な場合は、専門家に確認してください。